房屋設定可以自己辦嗎?可以,但辦理抵押權設定有許多細節要注意,例如普通和最高限額抵押權的不同、委託他人代辦,有被冒名設定假抵押的風險。若是第一次辦房屋貸款,仍建議委託信譽良好的代書協助處理。以下介紹如何設定抵押權要準備哪些文件,以及如何查詢房子有沒有被設定,協助你即時掌握財產安全!

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房屋設定意思

「房屋設定」是指將房子作為擔保品,抵押給銀行或其他金融機構借款的法律行為。對貸款機構(債權人)來說,這樣做能防止借款人(債務人)在貸款清償前,將房子轉賣或過戶給別人(除非買方願意承接貸款,且貸款機構也同意)。

而除了買賣房屋、辦房屋貸款時,會使用到「抵押權設定」,另外還有「預告登記」和「信託登記」兩種房屋設定方式。後兩者通常用於親友間的資產安排,例如父母將房屋信託給子女、夫妻共同買房並設定預告登記,防止出名人(登記名義人)私下變賣。因此一般講到「房屋設定」時,通常都是在說抵押權設定,這也是本文重點。

  • 抵押權設定:A 把房子抵押給債權人 B 後,若沒有依約還款,債權人可以依法申請拍賣房屋,以迅速收回欠款。(所有權還是在 A 身上)
  • 預告登記:A 把房子預告登記給 B 後,A 對房屋進行任何權利變更前,都要先經過 B 同意。(所有權還是在 A 身上)
  • 信託登記:A 把房子信託給受益人 B 後,房子會先移轉給受託人 C,由受託人依受益人利益或特定目的處分房屋。(所有權移轉給第三人)
房屋設定意思
房屋設定意思

普通抵押權和最高限額抵押權差在哪?

抵押權兩種類型:普通抵押權和最高限額抵押權,前者關係明確,適合單次借款使用,後者則較彈性,適合可能有增貸需求的借款人。

無論和銀行或民間貸款機構借款,登記「最高限額抵押權」都是較常見的作法,因為在額度內申請增貸,不用重新設定抵押權,能節省時間和人力成本。

  • 普通抵押權

簡單來說,普通抵押權就像是一張「限使用一次的票券」,只能用來擔保一筆特定債務。清償貸款後,抵押權會同時失去效力,但若還要再借錢,就需重新設定新的抵押權。

  • 最高限額抵押權

用最好理解的方式說明,你可以把最高限額抵押權想像成一個「信用帳戶」,可以不斷使用並擔保一段時間內的多筆債務。

清償貸款後,若預估未來可能有資金需求,可以先不塗銷抵押權。下次借款時,只要不超出抵押權額度就能沿用,不用重新設定抵押權,可以節省設定規費。

普通與最高限額抵押權差異 普通抵押權 最高限額抵押權
擔保內容 否(單筆使用) 是(可多次借款、增貸)
能否重複使能否重複使用 單筆特定債務 一段時間內的多筆債務
債權金額 固定 最高限額內,可以隨借款人需求增減
設定金額 貸款金額 貸款金額的 1.2 倍
權利存續期間 無此概念,與債權同時存在或消滅 最長 30 年

房屋設定查詢方式

房屋被設定後,所有權和使用權表面上仍屬於屋主,但實際上已受到限制,不能隨意買賣、贈與或辦理過戶。若不是為了貸款設定抵押權,而是在不知情的情況下,被盜用身分或誤信他人辦理設定,則可能面臨財產損失或法律糾紛的風險。

目前有三種方式可以查詢房子有沒有被設定:地政事務所臨櫃查詢線上查詢四大超商多媒體機查詢。若擔心不動產被擅自變更設定,也能免費申請「地籍異動即時通」,即時掌握房屋的權利變更情形。

房屋設定查詢方式
房屋設定查詢方式
  • 地政事務所臨櫃查詢

  • 查詢方式:親自或委託代理人,到全國任一地政事務所申請第二類登記謄本。
  • 應備文件:身分證明文件(需有照片及身分證字號)、地建號
  • 申請時間:一小時
  • 地政服務網線上查詢

  • 查詢方式,登入地政服務網電子謄本系統,申請電子版謄本查閱。
  • 應備文件:讀卡機、自然人/工商憑證、憑證持卡人的身分證字號
  • 申請時間:即時
  • 四大超商 ibon 查詢

  • 查詢方式:使用四大超商(7-11、全家、萊爾富和 OK)多功能事務機,登入自然人憑證e政府服務專區,選擇「地政電子騰本申領」後,依指示操作。
  • 應備文件:自然人憑證
  • 申請時間:即時
  • 申請地籍異動即時通

  • 申請方式:到地政事務所或登入地政司數位櫃台申請,完成申請後,名下不動產被申請特定登記案件時,會於收件及異動完成時,以簡訊或電子郵件方式即時通知所有權人。
  • 準備文件:讀卡機、自然人/工商憑證、憑證持卡人的身分證字號
  • 申請時間:3 個工作天內

房屋設定可以自己辦嗎?

可以,只要備妥相關文件,就可以自己到地政事務所,辦理抵押權設定登記。但若是第一次買賣房屋,沒有相關經驗,建議花錢委託專業代書處理,不僅能節省時間,也能避免因缺件、被退件,導致貸款進度延誤。

每筆抵押權設定代書費約 4,000 到 6,000 元不等。

若想自己跑抵押權設定,應注意以下事項:

  • 非地政士代理的案件,同一年在同一登記機關申請超過「兩件」,或曾在同一登記機關申請超過「五件」,登記機關應不予受理。
  • 簽訂抵押權設定契約書後,應在一個月內到地政事務所申請登記。若逾時辦理,每超過一個月,就會被處以登記費一倍的罰鍰(最高不超過二十倍)。
  • 自己辦不動產設定案件時,應簽章並註記:「本人未給付報酬予代理人,如有虛偽不實,願負法律責任。」
  • 委託非地政士的代理人辦理不動產設定案件時,代理人應簽章並註記:「本人並非以代理申請土地登記為業,且未收取報酬,如有虛偽不實,願負法律責任。」
房屋設定可以自己辦嗎
房屋設定可以自己辦嗎

辦房屋設定需要什麼資料?

辦理抵押權設定登記時,應準備以下文件:

  • 土地登記申請書
  • 土地、建物所有權狀正本
  • 抵押權設定契約書正、副本
  • 所有權人身分證明文件(身分證、戶口名簿或戶籍謄本任一)
房屋設定申請資料
房屋設定申請資料

房屋設定流程

辦理房屋抵押權設定登記時,流程大致分為四個階段:申請貸款、簽約、辦理抵押權登記、核發證明。辦理時間會因貸款對象不同而異,和銀行、農會等金融機構申請房貸,約需 4 小時完成登記﹔若是私人設定(親友或民間借貸),則通常需 1~3 個工作天,遇假日順延。

房屋設定流程
房屋設定流程
  • 申請房貸

首先,準備不動產權狀、買賣合約書、所得與收入證明等文件,向銀行或其他貸款機構提出房貸申請。

  • 審核與簽約

銀行收到房貸申請後,會對房屋進行鑑價,並綜合評估借款人條件,擬定適合的貸款方案。若條件符合,銀行會人通知借款人對保,並簽訂抵押權設定契約書,確認雙方的權利與履約責任。

  • 抵押權登記

完成簽約後,借款人需在「一個月」內準備身分證明、權狀、土地登記申請書和抵押權設定契約書等文件,前往地政事務所,將房屋設定抵押給銀行,作為貸款擔保。

  • 核發證明

完成登記後,地政事務所會核發「他項權利證明書」,確認抵押權已正式生效。銀行拿到證明後,才會開始撥款給借款人。

房屋設定常見問題

針對房屋設定,台灣代書整理四大常見問題:

  • Q:房屋設定費用多少?

房屋設定費用主要包含「登記費」和「書狀費」。登記費是設定金額的千分之一書狀費為每張 80 元

設定「最高限額抵押權」的設定金額是貸款金額的 1.2 倍,因此以貸款 1,000 萬元(設定金額 1,200 萬元)為例,需付登記費 12,000 元和書狀費 80 元,總費用為 12,080 元。

  • Q:房屋設定要多久?

  • 金融機構設定:4 小時
  • 私人設定:1~3 個工作天
  • Q:房子被家人偷設定怎麼辦?

若發現房子在自己不知情的情況下,被家人(如配偶、子女、兄弟姊妹)或其他房屋共有人私自設定抵押權,可能涉及偽造文書、印章罪,務必立即採取以下步驟,保障個人財產安全:

  • 申請建物登記第二類謄本,確認抵押情形
  • 準備權狀、印章等證據,到警局報案
  • 透過法律程序,確認抵押權無效或要求當事人塗銷

以上是比較好理解、處理的情況,但若是遇到不肖地政士,在屋主沒有授權的情況下,違反其意願代辦,仍有可能被法院認為是「表見代理」,導致屋主需承擔抵押責任。

因此,辦理相關業務時,務必找信譽良好的代書合作。若個案情況複雜、遇到不動產詐騙,也建議委請律師協助,幫忙處理繁瑣的法庭程序與證據蒐集。

  • Q:房貸沒繳完可以賣嗎?

可以,但必須先還完貸款,向銀行申請「清償證明」後,才能到地政機關辦理房屋過戶。

因此正常流程是先向銀行說明賣房計畫確認提前清償的條件與相關費用(如違約金)後,再由買方或其貸款銀行撥款至屢保專戶完成代償並接著變更產權

若「賣房所得」少於「還沒繳完的房貸」,需由買方貸款補足欠款。

另一種做法是「轉按揭」,也就是在貸款銀行同意的情況下,由買方承接賣方的貸款。但由於申請流程比較複雜,較少銀行有承作此業務。

  • Q:房貸繳清後要塗銷抵押權嗎?

繳完房貸後,抵押權不會自動塗銷,因此需要向銀行申請「清償證明書」,並準備身分證、印章、他項權利證明書和不動產抵押權設定契約書等文件,到地政事務所辦理抵押權塗銷登記。

若沒有主動申請塗銷抵押權,未來辦新的貸款時,銀行或貸款機構看到謄本上仍有註記抵押權,通常會婉拒貸款申請或要求塗銷原有設定。

  • Q:房屋有私人設定還能貸款嗎?

房屋有私人設定時,通常很難再向銀行或農會等金融機構申請貸款若有相關需求,建議先想辦法把私人債務還完,或向民間機構、融資公司申請代償,並說明有想把私設轉銀行的計畫,待私人設定塗銷滿「一年」後,才有機會向銀行申請貸款。

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